制度專員:
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)企業(yè)管理制度體系的規(guī)劃與設(shè)計,確保制度覆蓋全面、層次清晰(如公司基本制度、管理辦法、操作細則等)。
2、制度的制定、審批、發(fā)布、修訂及廢止流程。
3、組織各部門起草、修訂管理制度,確保制度符合法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)戰(zhàn)略要求。
4、審核制度的合規(guī)性、可操作性及與其他制度的銜接性,避免沖突或重復(fù)。
5、推動制度標(biāo)準(zhǔn)化(如統(tǒng)一格式、術(shù)語、審批權(quán)限等)。
6、組織制度發(fā)布后的宣貫會議,確保員工理解并遵守。
7、編制制度培訓(xùn)材料,開展專項培訓(xùn)(如新員工制度培訓(xùn)、重點制度解讀)。
8、定期檢查各部門制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。
9、收集制度執(zhí)行中的反饋意見,評估實施效果,提出優(yōu)化建議。
10、維護企業(yè)制度庫,確保版本更新及時、存檔完整(電子+紙質(zhì))。
11、建立制度臺賬,記錄制度的生效、修訂及廢止?fàn)顟B(tài)。
12、與法務(wù)、內(nèi)控、HR等部門協(xié)作,確保制度與法律、風(fēng)控、績效考核等體系銜接。
13、參與企業(yè)流程優(yōu)化項目,推動制度與業(yè)務(wù)流程匹配。
任職要求:
1、專業(yè)知識:熟悉企業(yè)管理、ISO體系、法律法規(guī)(如《公司法》《勞動法》)。
2、文字功底:擅長公文寫作,能清晰表述制度條款。
3、溝通協(xié)調(diào):具備跨部門推動能力,平衡合規(guī)性與實操性。
4、工具技能:熟練使用Office、OA/ERP系統(tǒng),熟悉Visio等流程工具更佳。
孟州市緱村北
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